DANACOID會務管理系統(tǒng)全流程、全智能企業(yè)應用，科技感十足！

2021-01-22

項目背景

華天科技（昆山）電子有限公司成立于2008年6月，占地面積7.2萬平方米，位于擁有厚重文化底蘊和迤邐風光的昆山市，主要從事超大規(guī)模集成電路先進封裝及測試。

項目介紹

整個項目共配置51個會議室，DANACOID為華天科技提供個性化、智能化的高端定制化服務，通過信息化管理手段，搭建了一個高效、便捷和合理的會務管理體系，統(tǒng)一有效的管理會務信息，包含會議室集中管理、會議預約、會務服務等功能，進一步提高會議室的使用率，也提升了企業(yè)的整體形象。

DANACOID會議預約系統(tǒng)與華天人事系統(tǒng)對接定時更新系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)信息。配置會前設備開始控制功能，讓參會人員體驗智能化會議服務。

華天員工可以通過員工號和個人郵箱登錄大因會議管理系統(tǒng)，方便快捷預約會議。門禁刷卡，按照會議預約結(jié)果賦予參會人員ic卡開門權(quán)限，提升會議室檔次，實現(xiàn)了會議室燈光，空調(diào)，新風通知控制，輕輕一鍵，開啟智能會議。

DANACOID會務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了會議系統(tǒng)預約會議、企業(yè)微信預約會議室，多種預約方式，讓會議預約變得更輕松，更便捷。還實現(xiàn)了企業(yè)微信通知、郵件通知、快速發(fā)送會議召集通知、會議取消通知、會議變更通知等，提升辦公效率。

也可以在手機端（騰訊會議、釘釘會議）進行會議預約和會務管理，輕輕一點，開啟智能會議時代。

在2樓和6樓大會議室，還配備了DANACOID2.4G話筒，此話筒具有超穩(wěn)定信號，布線簡潔，CNC一體化成型，整潔大方的外表裝飾上金屬拉絲，精致且高雅。

DANACOID會務管理系統(tǒng)

DANACOID會務管理系統(tǒng)可用于政府、事業(yè)單位、企業(yè)單位等具備多個會議室的場景。實現(xiàn)將會議室認定為固定資產(chǎn)，且通過信息化對會議室資產(chǎn)標準化、規(guī)范化的使用，進一步提高會議室的使用率、進一步提升企業(yè)的整體形象。

系統(tǒng)特點

01 會務管理系統(tǒng)完全自助研發(fā)，可支持客戶特定需求的定制開發(fā)

02 與公司多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、大屏分布式系統(tǒng)融合應用，提供一體化的解決方案

03 支持會議室門口通過會議信息顯示屏展示會議室全天的會議日程安排

04 為會務服務人員單獨設置會議服務臺軟件，監(jiān)控會議室使用情況及時清理打掃